Un open space est un espace de travail partagé où plusieurs personnes travaillent dans une même pièce sans cloisons fixes. Ces espaces favorisent la communication directe et l’échange rapide entre collègues. Beaucoup d’entreprises choisissent ce format pour gagner de la place et réduire les coûts d’aménagement.
On retrouve souvent les open spaces dans les bureaux modernes, les start-ups ou les agences créatives. Les employés partagent des bureaux, parfois avec des zones dédiées pour les réunions ou les pauses.
Dans cet article, on vous donne 10 conseils essentiels pour réussir l’aménagement de votre open space, en intégrant les meilleures pratiques actuelles.
Qu’est-ce qu’un espace ouvert ?
Un espace ouvert, ou plateau ouvert, désigne un type d’aménagement de bureau sans cloisons fixes. Ce modèle regroupe des postes de travail sur un même plateau où rien ne sépare physiquement les employés.
L’open space vise à changer la façon dont les équipes travaillent, en favorisant la communication et la réactivité. Contrairement à un simple espace vide, il répond à des besoins précis d’organisation et de vie professionnelle, tout en posant des questions sur la confidentialité et le confort.
Découvrez notre article sur les avantages d’un open space par rapport à un beau individuel.
1. Définition : plus qu’un bureau
L’open space va au-delà d’un simple lieu de travail. Il encourage la collaboration, car l’absence de barrières physiques facilite les échanges spontanés. L’agencement des bureaux, souvent en îlots ou en rangées, est pensé pour que les collègues se voient et parlent facilement.
Ce choix reflète souvent les valeurs d’ouverture et de transparence d’une entreprise. Par exemple, une start-up peut choisir un open space pour que chacun se sente inclus dans la prise de décision.
2. Ses caractéristiques essentielles
Les open spaces misent sur la flexibilité et l’accessibilité. Les bureaux modulables, les espaces communs de détente ou de réunion, et le mobilier mobile (tables partagées, sièges ergonomiques) aident à créer un lieu vivant.
La circulation doit rester fluide pour limiter les gênes et favoriser la cohésion d’équipe. Ces espaces sont aussi pensés pour s’adapter à différents styles de travail, qu’il s’agisse de projets collectifs ou de tâches individuelles.
3. Son rôle
L’open space influence la culture d’entreprise, en renforçant la convivialité et la dynamique d’équipe. Il peut stimuler la créativité, mais aussi générer du bruit et du stress. Parfois, le manque d’intimité peut peser sur le bien-être.
Nos 10 conseils pour aménager votre open space
1. Définir les zones fonctionnelles selon les usages
Un open space efficace repose sur une organisation claire des espaces. Identifiez et délimitez les zones suivantes :
- Espaces de concentration : pour les tâches nécessitant calme et focus.
- Zones de collaboration : pour les échanges d’équipe et les réunions informelles.
- Espaces de détente : pour les pauses et la relaxation.
Cette segmentation favorise la productivité et le bien-être des collaborateurs.
2. Choisir un mobilier ergonomique et modulable
Le confort est primordial. Optez pour du mobilier ergonomique :
- Chaises ajustables : avec soutien lombaire.
- Bureaux réglables en hauteur : pour alterner entre positions assise et debout.
- Postes de travail modulables : facilitant les réorganisations selon les besoins.
Un mobilier adapté réduit les troubles musculo-squelettiques et améliore la satisfaction au travail.
3. Optimiser l’acoustique pour le confort sonore
Le bruit est l’un des principaux inconvénients des open spaces. Pour y remédier :
- Installer des panneaux acoustiques : au plafond et aux murs.
- Utiliser des cloisons phoniques : entre les postes de travail.
- Créer des bulles de confidentialité : pour les appels ou les réunions.
Ces solutions améliorent la concentration et réduisent le stress.
4. Maximiser la lumière naturelle
La lumière naturelle a un impact positif sur le moral et la productivité. Pour en tirer parti :
- Positionner les bureaux près des fenêtres.
- Utiliser des cloisons vitrées : pour laisser passer la lumière.
- Choisir des couleurs claires : pour les murs et le mobilier.
Un bon éclairage réduit la fatigue visuelle et crée une ambiance agréable.
5. Respecter les dimensions et l’espacement recommandés
Pour assurer le confort et la sécurité :
- Surface par poste de travail : minimum 10 m²
- Dimensions du bureau : au moins 120 cm de long et 80 cm de large.
- Espacement entre les bureaux : entre 100 et 120 cm.
Ces standards garantissent une circulation fluide et un espace personnel suffisant.
6. Intégrer des solutions de rangement intelligentes
Un espace bien rangé favorise la concentration.
- Casiers individuels : pour les effets personnels.
- Armoires modulaires : adaptables selon les besoins.
- Rangements intégrés aux bureaux : pour un gain de place.
Des solutions de rangement efficaces contribuent à un environnement de travail organisé.
7. Créer des espaces de retrait et de confidentialité
Même en open space, il est essentiel de pouvoir s’isoler. Prévoyez :
- Salles de réunion fermées : pour les discussions confidentielles.
- Cabines téléphoniques : pour les appels privés.
- Espaces de concentration : pour les tâches nécessitant du calme.
Ces zones permettent de répondre aux besoins variés des collaborateurs.
8. Encourager la flexibilité avec le flex office
Le flex office, ou bureau flexible, consiste à ne pas attribuer de poste fixe. Cela permet :
- Une meilleure utilisation de l’espace.
- Une adaptation aux modes de travail hybrides.
- Une stimulation des interactions inter-équipes.
Cette approche nécessite une organisation rigoureuse et des outils adaptés.
9. Incorporer des éléments de bien-être
Le bien-être au travail est un facteur clé de performance. Intégrez :
- Des plantes vertes : pour purifier l’air et apporter une touche naturelle.
- Des zones de détente : avec des fauteuils confortables.
- Des équipements de loisirs : comme des babyfoots ou des jeux de société.
Ces éléments renforcent la cohésion d’équipe et réduisent le stress.
10. Anticiper les évolutions technologiques
Un open space moderne doit être prêt à intégrer les nouvelles technologies :
- Réseau Wi-Fi performant : pour une connectivité optimale.
- Stations de recharge : pour les appareils mobiles.
- Outils de visioconférence : pour faciliter le travail à distance.
Une infrastructure technologique adaptée soutient la productivité et l’innovation.
Conclusion
Aménager un open space réussi demande une réflexion approfondie sur l’organisation de l’espace, le choix du mobilier, l’acoustique, la lumière, et le bien-être des collaborateurs. En suivant ces 10 conseils, vous créerez un environnement de travail stimulant, ergonomique et adapté aux besoins de votre équipe !
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